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Word按小数点对齐数字

发布时间:2021-01-20 07:17:39 阅读: 来源:PVC护栏厂家

在财务科,大家都说我的Word表格做得好,其实也没有什么,就是追求细节,例如Word表格中,小数点很难像Excel里那样对齐,打印出来就不好看,数字大小也很难一目了然,而我总是想法设法地对齐,特此终结出一套经验给大家。

首先,假设有如图1所示的一张Word表格,选中需要按小数点对齐的表格列中的单元格。对该例而言,请选择整列数据。

单击“开始”选项卡,在“段落”组,单击对话框启动器(见图2)。

在“段落”对话框中,单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中,为制表位键入所需的度量值(度量值以字符为单位,一个字符位可容纳两个半角的数字)。键入的度量值应根据表格中数字最大的整数位数来指定,比如对该例而言可键入2.5(见图3),因为最大的整数位数是5位数,而2.5字符正好是5个数字所占的位置。

在“对齐方式”下,单击以选中“小数点对齐”复选钮;在“前导符”下,选中“无”复选钮;确定。

至此,Word表格中的数字即按小数点对齐了(见图4)。

最后强调一点,设置数字按小数点对齐之前,需要将这些数字设定为左对齐、两端对齐或分散对齐,而不能设置为居中对齐或右对齐。在设置了在制表位处对齐小数点后,文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展。

以上操作笔者是在Word 2007中完成的,Word2 003的“制表位”命令在“格式”菜单中,操作时请注意所用的Word版本。

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